Office Manager

VACATURE

OFFICE MANAGER

Welkom bij Baljon. Makelaar van Rotterdams meest interessante huizen. Ons kantoor bestaat sinds 1972 en inmiddels al meer dan 50 jaar. Ons hechte team bestaat uit tweeëntwintig mensen, waarvan acht makelaars. We bieden onze opdrachtgevers een ‘first class service’ en dat in een aangenaam losse sfeer. Dat gaat verrassend goed samen.
We hebben een laag personeelsverloop en zijn trots op ons onderscheidend vermogen in de markt.

Ter uitbreiding van ons team zoeken wij nu een betrokken en gestructureerde Office Manager die ervoor zorgt dat onze interne processen soepel en efficiënt verlopen. Werk jij graag in een dynamische omgeving waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Dan maken we graag kennis met je.

De rol
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle interne processen binnen ons kantoor. Je ondersteunt de organisatie op operationeel en administratief vlak en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere externe partijen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en optimaliseren van kantoorprocessen;
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken, leveranciers en dienstverleners;
• Signaleren van verbetermogelijkheden in de interne organisatie.

Profiel

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
• Proactief, zorgvuldig en communicatief sterk;
• Je bent dienstverlenend ingesteld en weet goed het overzicht te bewaren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van Realworks is een pré.
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week.

Wij bieden

• Een zelfstandige functie binnen een professioneel en betrokken team;
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en eigen inbreng;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige werksfeer met oog voor kwaliteit én collegialiteit.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan je cv met recente foto en een korte motivatie naar babs@baljonmakelaars.nl t.a.v. Babs den Haring.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met ons kantoor via 010-422 3000.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.